Microsoft Dynamics 365 Business Central v28: as grandes novidades de 2026

A Microsoft disponibilizou no mês passado a Release Wave 1 de 2026 (v28) do ERP Dynamics 365 Business Central, reforçando a sua evolução para um software de gestão integrado cada vez mais inteligente, automatizado e preparado para cenários operacionais exigentes.

As principais novidades da v28 alinham se com três prioridades estratégicas claras:

• Aumento da produtividade com Copilot e agentes inteligentes;
• Mais controlo operacional em supply chain, planeamento e finanças;
• Capacidades nativas de qualidade para ambientes industriais e de montagem.

Neste artigo, reunimos as principais novidades do Business Central v28 e explicamos o impacto prático para equipas financeiras, operações, compras, produção e TI, com recomendações para preparar o upgrade de forma segura e informada.
 

Copilot e agentes: o Business Central cada vez mais “AI-first”

A versão 28 aprofunda o investimento da Microsoft em Copilot e agentes inteligentes dentro do Business Central. Na prática, isto traduz‑se em maior apoio à tomada de decisão e em fluxos assistidos por IA, integrados diretamente no contexto de trabalho diário dos utilizadores, sem necessidade de alternar entre aplicações.

Entre os avanços mais visíveis destacam‑se os insights avançados por artigo, com KPIs e resumos automáticos que facilitam a análise rápida de desempenho, níveis de stock e eficiência do inventário.

Para organizações que começam a adotar automatização com agentes, a v28 melhora também a gestão operacional destas tarefas, permitindo maior controlo, visibilidade e validação dos resultados gerados por IA. A possibilidade de rever e aprovar conteúdos gerados por agentes diretamente nas páginas do ERP torna a adoção mais segura e acelera a aceitação por parte dos utilizadores finais.
 

Workflows de aprovação expandidos em Supply Chain — mais controlo e menos erros

O Business Central v28 reforça significativamente os workflows de aprovação, alargando os a áreas críticas da supply chain onde o controlo é essencial.

Passa agora a ser possível configurar aprovações para:

• Lotes em item journals
• Planning worksheets

Após a submissão de um pedido de aprovação, as linhas ficam automaticamente bloqueadas para alterações até haver uma decisão (aprovação, rejeição ou delegação). Este mecanismo reduz o risco de alterações indevidas, melhora a consistência da informação e reforça os requisitos de auditoria e controlo interno.

Esta funcionalidade é particularmente relevante para empresas com equipas distribuídas, segregação de funções ou exigências de compliance mais rigorosas.
 

Gestão de artigos mais completa: atributos e imagens por variante

A versão 28 do Business Central dá um passo importante na qualidade dos dados de produto com melhorias na gestão de variantes. Em setores como retalho, distribuição e indústria, as variantes por cor, tamanho, material ou especificação são críticas para operações eficientes, reporting fiável e integração com canais digitais.

Com esta versão, passa a ser possível:

• Gerir atributos ao nível da variante;
• Sincronizar atributos do artigo “pai” para as respetivas variantes;
• Associar imagens específicas por variante.

Estas melhorias reduzem trabalho manual, ajudam a manter consistência de dados e elevam a qualidade da informação utilizada em processos comerciais, integrações com e‑commerce e experiência do utilizador final.
 

Quality Management nativo: controlos de qualidade de ponta a ponta

Uma das novidades mais relevantes da v28 é a introdução de capacidades nativas de Quality Management. Em vez de depender exclusivamente de extensões ou processos paralelos, as empresas passam a poder definir e executar controlos de qualidade dentro do fluxo operacional do ERP.

Os controlos podem ser aplicados em momentos-chave, como receções de compra, output de produção e output de assembly, com possibilidade de verificação por item, lote ou número de série. Em cenários onde existe conformidade ou exigência de cliente, esta abordagem aumenta rastreabilidade e reduz o risco de itens não conformes avançarem na cadeia.

Um destaque importante é o suporte a quarentena, que permite isolar automaticamente itens que falham os controlos, impedindo o seu consumo ou expedição. A par disso, a emissão de certificados de qualidade ou de análise simplifica a comunicação com clientes e entidades reguladoras.
 

Funcionalidades obrigatórias na versão 28 do Microsoft Dynamics 365 Business Central

A v28 introduz também mudanças estruturais que passam a ser obrigatórias, exigindo preparação prévia por parte das organizações. Entre as mais relevantes destacam-se:

• Novo motor de preços de vendas;
• Reavaliação cambial do razão (G/L);
• Melhorias na pesquisa e funcionalidade “Tell me”.

Para empresas com personalizações, extensões, regras de pricing complexas ou processos financeiros específicos, esta transição deve ser testada em sandbox com antecedência. A boa prática passa por ativar, validar e ajustar estas funcionalidades antes do upgrade produtivo, garantindo que documentos, cálculos e integrações continuam a funcionar como esperado.
 

Melhorias para developers (AL) e administração

A versão 28 traz também novidades relevantes para equipas técnicas. Existem melhorias no ciclo de desenvolvimento e validação de extensões, incluindo capacidades de testes e ferramentas para avaliar desempenho de agentes de código. Estas evoluções contribuem para extensões mais robustas e alinhadas com a estratégia AI‑ready do Business Central.

Do lado da administração e integração, destacam‑se melhorias na interoperabilidade com Power Platform e Dataverse, bem como avanços na gestão de anexos, incluindo opções de armazenamento externo, reforçando escalabilidade e controlo de dados.
 

E‑commerce e Shopify: variantes e exportações mais completas

Para empresas com canais de venda online, a v28 reforça a integração com Shopify, com suporte mais completo para variantes, atributos e coleções.

Estas melhorias permitem exportações mais fiéis ao catálogo do Business Central, reduzindo retrabalho na plataforma de e‑commerce e assegurando maior consistência entre ERP e loja online.


Na Hydra IT apoiamos empresas na adoção das novas capacidades, com foco em continuidade operacional, conformidade e retorno do investimento. Se pretende preparar a sua organização para a próxima etapa do Business Central, fale connosco para uma sessão de avaliação e roadmap de implementação.