Como tirar o máximo partido do Microsoft 365 Copilot em 2026

A Inteligência Artificial (IA) já faz parte do nosso dia a dia e está a transformar a forma como trabalhamos. No entanto, para obter resultados reais, é essencial saber utilizá-la de forma responsável e estratégica.
 

Como usar o Copilot de forma responsável

A Microsoft incorporou seis princípios básicos de IA ao criar o Copilot para garantir que o seu uso seja ético, seguro e eficaz:
 

• Justiça

Os sistemas de IA devem tratar todas as pessoas de forma equitativa.
 

• Confiabilidade 

A IA deve funcionar de forma consistente e segura em condições reais.
 

• Privacidade e segurança

Os dados do utilizador devem ser protegidos e utlizados de forma transparente.
 

• Inclusão

A IA deve capacitar todas as pessoas, independentemente da sua origem ou capacidade.
 

• Transparência

Os utilizadores devem compreender como os sistemas de IA tomam decisões.
 

• Responsabilidade

As pessoas, e não as máquinas, são as responsáveis finais pelos resultados da IA.

O Copilot respeita sempre as permissões dos utilizadores e todas as interações são registadas para garantir transparência. No entanto, nenhuma ferramenta de IA é infalível: podem ocorrer respostas imprecisas ou incompletas. Por isso, a supervisão humana continua a ser essencial para garantir precisão e contexto. 
 

Copilot Chat – Gratuito

O Copilot Chat é a versão gratuita do Microsoft 365 Copilot que permite conversar com o Copilot e fazer perguntas gerais. Apesar desta versão gratuita não estar incorporada nas aplicações Microsoft, é possível carregar arquivos (Word, Excel, etc.) e colocar questões.

Esta versão é ideal para experimentar funcionalidades básicas, mas se pretende recursos avançados, pode optar por uma licença Copilot paga.
 

Passos essenciais para preparar a sua empresa para o Copilot

Antes de implementar o Copilot, é fundamental garantir que a sua organização está preparada para tirar o máximo partido desta tecnologia. O Copilot funciona melhor em ambientes bem estruturados e seguros, respeitando sempre as permissões dos utilizadores. Se existir informação sensível acessível, não é o Copilot que a expõe, mas sim a arquitetura existente. Por isso, preparar o seu ambiente e definir uma estratégia robusta é essencial para minimizar riscos e assegurar uma adoção eficaz.

Conheça agora alguns passos recomendados para a sua empresa se preparar antes de ativar o Copilot:
 

• Limpeza de dados

Remova dados redundantes e desatualizados para evitar ruído e riscos desnecessários. Organize a informação numa arquitetura bem estruturada e defina regras claras de retenção e classificação para garantir conformidade e segurança.
 

• Estratégia de adoção pelos utilizadores

Prepare os colaboradores para a mudança com programas de formação e sensibilização. Crie champion networks - grupo de colaboradores voluntários ou selecionados que atuam como embaixadores da nova tecnologia dentro da organização - para apoiar a adoção e incentivar comunicações bidirecionais. Comece com um projeto piloto, aprenda com os resultados e aplique essas lições em implementações futuras. Por fim, defina métricas para medir o sucesso e acompanhe o progresso ao longo da jornada.
 

• Alinhamento estratégico

Certifique-se de que a implementação do Copilot está alinhada com os objetivos da sua organização. Pergunte-se: que problemas pretende resolver? Quem é o público-alvo? Qual é a estratégia de longo prazo? Este alinhamento garante que o Copilot será uma ferramenta eficaz e integrada na visão da empresa.

Na Hydra iT, ajudamos a sua empresa a implementar o Microsoft 365 Copilot de forma segura e eficiente, garantindo que tira o máximo partido desta tecnologia. Aproveite a nossa formação sobre Microsoft 365 Copilot  para capacitar as suas equipas e acelerar a adoção. Fale connosco e descubra como podemos preparar a sua organização para o futuro da Inteligência Artificial.