Qual é a diferença entre Finance and Operations e Business Central?

O Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations e o Microsoft Dynamics 365 Business Central são duas soluções ERP (Enterprise Resource Planning) da Microsoft. Uma solução ERP adequada pode simplificar operações, aumentar a eficiência, capacitar as organizações a tomar decisões baseadas em dados e melhorar o planeamento financeiro.

Estas duas soluções atendem a diferentes segmentos de mercado e tamanhos de negócio, cada uma com os seus recursos e capacidades únicas para satisfazer necessidades específicas. Quer conhecer as diferenças entre estes dois sistemas e qual a melhor opção para a sua empresa? Continue a ler este artigo!
 

Microsoft Finance and Operations

O Microsoft Finance and Operations é destinado a empresas com requisitos operacionais complexos e conta com uma ampla gama de recursos e funcionalidades para gerir processos financeiros, logística da cadeia de abastecimento, recursos humanos, entre outros.

Uma das características marcantes do F&O é sua adaptabilidade a várias indústrias. A Microsoft investiu fortemente em capacidades específicas da indústria, permitindo que as organizações adaptem o sistema às suas necessidades únicas, independentemente do campo em que atuam. 

Esta solução é projetada com a escalabilidade em mente, tornando-a adequada para organizações com planos de expansão diversos. Para além disto, o Dynamics 365 Finance oferece capacidades robustas de integração, permitindo a conexão com outras soluções da Microsoft, como Azure, Power BI e Office 365, bem como soluções de terceiros.

O Finance and Operations oferece:

• Gestão Financeira Avançada: Inclui tudo, desde contas a pagar/receber até orçamento, planeamento financeiro e relatórios. Para grandes empresas com estruturas financeiras complexas, a solução oferece a profundidade necessária para lidar com transações complexas e requisitos de conformidade.
• Gestão da cadeia de abastecimento e inventário: Na economia global atual, gerir a cadeia de abastecimento de forma eficiente é essencial. O software destaca-se nesta área, oferecendo ferramentas para previsão de pedidos, aquisição, gestão de inventário e otimização logística.
• Recursos Humanos: Inclui recursos para gestão de RH, processamento de folha de pagamento, administração de benefícios e gestão de talentos, simplificando as operações de RH.
• Inteligência de negócios e análise: A tomada de decisões baseada em dados é essencial para o sucesso empresarial moderno. Com ferramentas integradas de inteligência de negócios e análise, a solução permite que as organizações obtenham insights valiosos dos seus dados.
• Suporte à conformidade e regulamentação: Muitas grandes empresas operam em indústrias altamente regulamentadas. Este ERP inclui recursos para ajudar as empresas a aderir a regulamentos e padrões específicos da indústria, reduzindo os riscos relacionados à conformidade.

 

Microsoft Business Central

O Microsoft Business Central é projetado para atender às necessidades e desafios únicos enfrentados pelas PMEs, geralmente entre os 0 e 500 funcionários. A sua acessibilidade permite que empresas menores utilizem um ERP sem incorrer em grandes custos. A facilidade de uso, com uma interface intuitiva e configuração simples, é ideal para empresas que não dispõem de equipas de TI dedicadas. A escalabilidade do sistema permite que ele cresça juntamente com a empresa, à medida que esta se expande. 

Para além disto, o Business Central simplifica as operações ao integrar a gestão de finanças, inventário, vendas e relações com clientes num único sistema. Por fim, a rápida implementação minimiza o tempo de inatividade e as interrupções nas operações diárias, o que é crucial para as PMEs.

O Business Central oferece:

• Gestão Financeira: O Business Central oferece capacidades fortes de gestão financeira, incluindo razão geral, contas a receber e a pagar, orçamento, planeamento financeiro e relatórios financeiros.
• Gestão da cadeia de abastecimento e inventário: Ajuda a gerir níveis de stock, simplificar o processamento de pedidos e otimizar operações da cadeia de abastecimento.
• Gestão de vendas e Relacionamento com Clientes (CRM): Inclui recursos de CRM para gerir leads, oportunidades e interações com clientes, mantendo-os satisfeitos e envolvidos.
• Relatórios e análise: Oferece ferramentas de relatórios e análise que fornecem insights sobre o desempenho da empresa, facilitando a tomada de decisões baseada em dados.
• Integração e extensibilidade: Pode integrar-se com outras aplicações da Microsoft e soluções de terceiros, adaptando-se às necessidades específicas das PMEs.

 

Principais diferenças

Público-alvo e escalabilidade

• O Dynamics 365 Finance and Operations é indicado para médias e grandes empresas, especialmente aquelas com operações complexas, presença internacional ou múltiplas entidades legais. É altamente escalável e configurável, ideal para organizações com necessidades específicas e processos robustos.
• O Dynamics 365 Business Central é mais adequado para pequenas e médias empresas que procuram uma solução ERP mais simples, rápida de implementar e com menor custo total de propriedade. É ideal para empresas em crescimento que precisam de agilidade e integração com ferramentas Microsoft como Outlook, Excel e Teams.

Funcionalidades e complexidade

• O F&O oferece funcionalidades avançadas como como gestão financeira multinível, cadeia de abastecimento avançada, produção e logística interempresarial.
• O BC cobre áreas como contabilidade, faturação, gestão de ativos, planeamento de tesouraria e integração com CRM, com uma interface mais intuitiva.

Custo e tempo de implementação

• O Finance & Operations tem um custo mais elevado e tempo de implementação mais longo, refletindo a sua complexidade e profundidade funcional.
• O Business Central é mais económico e pode ser implementado em menos tempo, o que o torna atrativo para empresas com recursos mais limitados ou que procuram um retorno mais rápido.

Integração e extensibilidade

Ambas as soluções integram-se nativamente com o ecossistema Microsoft (Azure, Power Platform, Microsoft 365), mas:

• O F&O permite personalizações mais profundas e adaptações a processos complexos.
• O BC destaca-se pela integração nativa e fluida com ferramentas do dia a dia, como Outlook e Teams, facilitando a colaboração e a produtividade.

 

Como escolher a solução certa?

Para tomar uma decisão informada, é importante avaliar os requisitos do seu negócio. Considere os seguintes fatores:

• Grandes Empresas: Se a sua empresa é grande, com estruturas financeiras complexas e operações globais, o Dynamics 365 Finance and Operations é mais adequado. Esta solução oferece a profundidade e a escalabilidade necessárias para empresas deste tamanho.
• Pequenas e Médias Empresas (PMEs): Se a sua empresa é pequena ou média, com menos funcionários e operações mais simples, o Dynamics 365 Business Central pode ser mais apropriado, com funcionalidades essenciais de ERP de forma económica e fácil de implementar.
• Foco na Indústria: Avalie se o seu negócio opera numa indústria altamente regulamentada ou especializada. O F&O oferece capacidades mais extensas específicas da indústria, enquanto o Business Central é versátil, mas não tão especializado.
• Restrições Orçamentais: Considere as suas limitações orçamentais. O Dynamics 365 Business Central é geralmente mais acessível, sendo uma opção viável para empresas com recursos financeiros limitados.
• Recursos de TI Internos: Avalie a disponibilidade e experiência da sua equipa de TI. O Business Central é conhecido pela sua facilidade de implementação e manutenção, o que pode ser vantajoso para empresas com recursos de TI limitados.

Escolher a solução ERP certa é uma decisão crítica que pode impactar significativamente a eficiência, o crescimento e a competitividade da sua organização. Faça a si mesmo as seguintes perguntas:

• Qual é o tamanho da minha empresa?
• Qual é o meu orçamento para a implementação de um ERP?
• Quais são as minhas necessidades de integração?
• Quais são as funcionalidades críticas para o meu negócio?
• Qual é a minha estratégia de crescimento?
• Qual é a complexidade das minhas operações?

Responder a estas perguntas ajuda a perceber qual das soluções se adapta melhor à realidade da sua empresa.

Na Hydra iT vamos ajudar a perceber qual será a melhor solução para a sua empresa! Entre em contacto connosco!