Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central

O Business Central é o ERP (Enterprise Resource Planning) powered by Microsoft. Um complexo software de gestão empresarial que agrega e controla vários processos de um negócio.

Uma das principais características de um ERP é administrar as diversas áreas de atividade de uma empresa num único software, facilitando o acesso e a partilha de informação entre os vários departamentos como gestão de projetos, serviços técnicos, contabilidade, tesouraria, comercial e vendas, gestão de materiais, gestão de contratos, recursos humanos e ativos.

Sistema totalmente integrado: finanças, vendas, serviços, operações e logística

Solução de gestão empresarial completa, que se adapta às necessidades específicas das organizações, independentemente da sua dimensão.

 

Business Central - Principais Funcionalidades

Business Central - Ícone

Contabilidade e Gestão financeira

Conecte dados da contabilidade, vendas, compras, stock e interações com clientes. Visão completa em tempo real, com gráficos de desempenho financeiro integrados com painéis do Power BI

Business Central - Ícone

Logística e Gestão de Stock

Melhore a gestão de inventário e realize convenientemente o processamento logístico das encomendas

Business Central - Ícone

Gestão de Projetos

Tome decisões com confiança. Planeie e dirija os projetos com suporte para orçamentação, faturação e gestão de recursos

Business Central - Ícone

Gestão de Recursos Humanos

Melhore as capacidades da sua força de trabalho

Business Central - Ícone

Gestão e Controlo da Produção

Use as previsões de vendas e as interrupções de stock esperadas para gerar automaticamente planos de produção e criar ordens de compra

Componentes Adicionais

Ainda não está convencido de que esta é a melhor solução para o seu negócio?

 

5 motivos para investir no Microsoft Dynamics 365 Business Central:

#1 – Controlo global do negócio

A principal vantagem de um software ERP é a capacidade de visão global do negócio. O Dynamics 365 Business Central é uma solução capaz de apoiar a evolução dos negócios num único sistema onde é possível gerir os principais processos e, deste modo, otimizar os recursos ao eliminar processos manuais (naturalmente propensos a erros humanos), a melhorar o fluxo da informação e também a aumentar da produtividade.

A centralização da informação num único sistema permite que o Business Central seja utilizado por todos os departamentos de uma empresa, conectando as principais funções dentro de uma organização, o que ajuda a simplificar os processos globais de gestão. Por ser um software tão completo, a adoção de um ERP como o Dynamics 365 Business Central traduz-se também numa redução de custos para as empresas, uma vez que as despesas relacionadas com formação de utilizadores, suporte, infraestruturas, manutenção e licenciamento diminuem consideravelmente.

 

#2 – Flexível e personalizável

A capacidade de personalização e adaptação do sistema à estrutura e necessidades específicas de cada organização, e com a possibilidade de escalar a operação conforme o crescimento é, sem dúvida, uma das principais vantagens que destacamos no Business Central.

As operações específicas de cada setor de atividade podem ser personalizadas. O Dynamics 365 Business Central pode ser enriquecido com recursos específicos para certas áreas de negócio, nomeadamente em termos de logística, indústria ou retalho.

O sistema adapta-se ao crescimento e à evolução da empresa e é altamente flexível. As empresas podem aumentar a potencialidade do ERP com soluções transversais para setores especializados, como de Energias e Utilities e de Construção Civil - Engenharia e Gestão de Projetos, que visam responder a necessidades específicas dessas áreas de negócio. Também podem ser acrescentados módulos de gestão complementares, como o software de auditoria digital e deteção de fraude, uma ferramenta para captar e armazenar documentos eletrónicos ou uma solução que realiza a assinatura digital de documentos. Por ser multi-idioma e multi-moeda, Microsoft Dynamics 365 Business Central também ajuda as pequenas, médias e grandes empresas em todo o mundo a gerir as suas contas sem barreiras.

 

#3 – Informação integrada

O ERP é também uma ferramenta estratégica, que simplifica a tarefa do gestor na tomada de decisão. Ao dispor de uma informação totalmente integrada, os administradores têm rapidamente acesso a tudo o que precisam, aumentando a eficiência e libertando tempo para outras áreas. Mas mais do que isso, permite simplificar processos e conectar toda a empresa num único sistema: não apenas oferece aos executivos e outros utilizadores uma plataforma ideal para operar seus negócios, mas também fornece uma visão profunda do negócio para ajudar a orientar operações e iniciativas estratégicas por via de relatórios e análises avançadas.

O ERP Dynamics 365 Business Central tem uma interface semelhante às restantes soluções Microsoft, que os utilizadores facilmente reconhecem e que estão habituados a trabalhar, e integra com as outras aplicações como o Office 365, SharePoint, Teams, OneDrive, Power BI, entre outros. Esta total integração permite às empresas facilmente partilharem o panorama geral da sua atividade, integrando e-mails, calendários e outros ficheiros, juntamente com os dados e relatórios do software de gestão empresarial.

 

# 4 – Seguro e em conformidade com o RGPD

A adoção de um sistema de gestão ERP garante mais segurança nos dados. No Dynamics 365 Business Central a gestão de perfis de acesso e de utilizadores o acesso à informação é estabelecido de acordo o utilizador, através da senha de segurança pessoal e a visualização dos menus é definida durante a implementação. Deste modo, a integração da informação evita extravios e fraudes, da mesma forma que garante que toda a informação depositada permanece segura.

Na matéria de proteção de dados, o Business Central possui um Centro de Perfil de Segurança e Administração, para configuração das permissões com um conjunto de funcionalidades que protegem os dados e que correspondem aos requisitos do novo quadro legal do Regulamento Geral da Proteção de Dados (RGPD). Permite, por exemplo: classificar dados quanto à sua sensibilidade; localizar e exportar dados de um sujeito de dados, conforme a sua classificação; ter acesso ao registo de logs de tarefas de manipulação de dados e configuração de auditorias a tabelas; e o acesso ao registo de sujeitos de dados como bloqueados devido a privacidade, garantindo deste modo a compliance com o RGPD.

 

# 5 – Otimização dos processos e maior produtividade

Um ERP como o Dynamics 365 Business Central é um grande aliado das empresas para a otimização da produtividade, uma vez que os processos passam a estar organizados e as operações são automatizadas. A melhoria e o aumento da produtividade impactam diretamente na redução do prazo de entrega de produtos e serviços, aumentando a satisfação do cliente.

O Business Central tem também um papel fundamental na redução de custos, por evitar o desperdício de matérias-primas e outros materiais, além de diminuir gastos com mão de obra, erros, falhas e trabalhos, assim como também ajuda a reduzir gastos de operação. Deste modo, uma empresa que implemente este software de gestão verá as suas operações diárias e o seu planeamento, a longo prazo, mais rápidos e facilitados, pois todos os processos estão seguros, padronizados e sincronizados.

 

Faça o seu negócio crescer hoje mesmo