Microsoft e Hydra iT disponibilizam Microsoft Teams

No sentido de minimizar o impacto do COVID-19 na vida das pessoas e das organizações, para que estas permaneçam conectadas, produtivas e em segurança, a Microsoft disponibiliza o acesso gratuito à aplicação Teams a individuais, empresas e escolas, durante 6 meses.

A Hydra iT apoia as empresas na ativação do Microsoft Teams para facilitar o teletrabalho dos colaboradores, disponibilizando gratuitamente os serviços dos consultores Microsoft Teams. Para garantir que todos têm acesso à aplicação durante este período crítico, as empresas podem usufruir da oferta da configuração da ferramenta de forma gratuita, com um PT - Personal Teams.

Integração com as aplicações do Office

Integração com as aplicações do Office

Criar equipas e canais

Criar equipas e canais

Conferências de áudio e webinars

Conferências de áudio e webinars

Gravação de reuniões com o Microsoft Stream

Gravação de reuniões com o Microsoft Stream

Como ativar a versão gratuita do Microsoft Teams?

Microsoft Teams faz parte do Office 365. Assim, se já tem Office 365 Empresas (Versão Essentials ou Premium) na sua organização, a aplicação está incluída no plano. Se precisar de ajuda para configurar, obtenha uma breve sessão de treino gratuita no Microsoft Teams, com um PT - Personal Teams.

Se ainda não tem acesso ao Teams, pessoas indiviuais, escolas, universidades ou empresas podem obter imediatamente acesso gratuito à aplicação:

Individuais

Individuais

Se estiver a utilizar um endereço de e-mail como o Gmail ou Outlook, poderá inscrever-se na versão freemium do Teams através deste link.

Organizações

Organizações

Se trabalha para uma empresa que atualmente não está licenciada para o Teams, a Microsoft disponibiliza a versão gratuita do Office 365 E1 por seis meses e a Hydra oferece o apoio na configuração Faça o pedido.

Educação

Educação

Se trabalha na área de educação e deseja configurar o serviço para professores, alunos e administradores, use o Office 365 A1. Esta versão gratuita do Office 365 está disponível para todas as instituições de ensino. Inscreva-se seguindo este link.

6 razões para começar a utilizar o Microsoft Teams

É a ferramenta ideal para trabalho remoto

É a ferramenta ideal para trabalho remoto

  • Microsoft Teams foi desenvolvida para facilitar a comunicação e promover a colaboração entre as diferentes equipas, sempre com a segurança dos dados garantida.
  • É uma aplicação de utilização fácil e intuitiva.
  • Disponibiliza um conjunto alargado de potencialidades de colaboração: chat e videochamadas, partilha instantânea e armazenamento de ficheiros e colaboração em tempo real com o Microsoft Office 365.

É mais do que um chat

  • Além das conversas rápidas o Teams oferece muito mais: precisa de partilhar um ficheiro? Basta anexá-lo no chat. Em seguida, pode iniciar uma chamada ou uma videochamada com um colega para falar sobre o ficheiro dentro dessa janela.
  • Pode ainda agendar uma reunião diretamente, sem sair do chat.
  • A integração do chat com outros produtos Microsoft, como o OneNote e o Office evita alternar entre aplicações durante a conversa.
É mais do que um chat
Antes, durante e após nas reuniões

Antes, durante e após nas reuniões

  • As reuniões no Teams são muito simples. Assim que cria a reunião pode:
    • Começar a conversar por chat com os participantes sobre a ordem de trabalhos;
    • Partilhar os ficheiros que precisa que sejam revistos;
    • Acompanhar as notas da reunião e das tarefas a executar.

Menos e-mails, mais eficácia

  • Já não precisa de ficar afogado nos seus e-mails.
  • Como as conversações são mantidas de forma estrutural no Teams, não precisa de ter todos os e-mails com cada resposta.
  • Pode editar diretamente ficheiros e, por isso, não precisa de enviar versões diferentes por e-mail, com a resultante confusão entre versões.
Menos e-mails, mais eficácia
Mais colaboração e melhor comunicação

Mais colaboração e melhor comunicação

  • Graças à integração total com o Office 365, não precisa de alternar entre aplicações quando precisa de colaborar num documento.
  • Pode criar um documento do Word, Excel ou PowerPoint no Teams, partilhá-lo imediatamente com os seus colegas e, em seguida, cocriar num instante.
  • E também pode adicionar comentários e tarefas, e conversar por chat com os seus colegas para debater o documento.

Mantenha-se em contacto, em qualquer altura e em qualquer lugar

  • Com a aplicação Teams para telemóveis, tem acesso imediato a todas as suas aplicações e documentos.
  • Pode responder facilmente ao chat e às conversas, participar em reuniões com um clique e continuar a colaborar. Assim está sempre a par de tudo.
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