Office 365

Office 365

Office 365 é um serviço de subscrição baseado na nuvem que alia as melhores ferramentas aos métodos de trabalho atuais. Ao combinar as melhores aplicações, como o Excel e o Outlook, com serviços em nuvem eficientes, como o OneDrive e o Microsoft Teams, o Office 365 permite a qualquer pessoa ser produtiva e colaborar com outras pessoas, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

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SharePoint

Sharepoint

Modernize a sua infraestrutura no local com o SharePoint e melhore o desempenho, a fiabilidade e a escalabilidade, ao mesmo tempo que cria as bases para inovações futuras. Irá gastar menos tempo a procurar informações e mais tempo a trabalhar com as mesmas.

Microsoft Teams

A ferramenta Microsoft Teams foi desenvolvida para facilitar a comunicação e promover a colaboração entre equipas, melhorando interação dentro da empresa e tornando as colaborações mais eficazes na realização das tarefas partilhadas. Sempre com a garantia da segurança dos dados.

Microsoft Teams

Flexibilidade e eficiência para o seu negócio sempre consigo, quando e onde precisar

Benefícios e Vantagens em comprar Office 365 Empresas com a Hydra iT

  • Conjunto de aplicações do Produtividade: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, Access...  Desfrute das aplicações completas do Office em PCs, MACs, Tablets Windows, Tablet Ipad e Android e na maioria dos dispositivos móveis.

  • Armazenamento e partilha de ficheiros: Onedrive disponibiliza a cada utilizador 1 TB de armazenamento na Nuvem, que pode ser acedido a partir de qualquer lugar e está sincronizado com o respetivo PC/MAC para acesso offline.

  • Apoio na Migração de Informação: Não fique com receio de perder informação ao mudar de serviço. Ajudamos na migração da sua informação para que nenhum dado se perca na alteração de serviço.

  • Office Online: Crie e edite documentos do Word, do OneNote, do PowerPoint e do Excel a partir de um browser e edite simultaneamente com a sua Equipa.

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Serviços Hydra iT

GESTÃO DE LICENCIAMENTO

Como parceiro de soluções Microsoft, a Hydra iT desempenha vários serviços de consultoria nas empresas, de gestão de licenças e subscrições, tais como:

  • Análise e avaliação do licenciamento mais adequado para cada negócio
  • Ativação e desativação de subscrições de utilizadores
  • Atribuição de licenças de acordo com o perfil de cada utilizador
  • Monitorização das atividades e desempenho de utilização da plataforma Office 365.
INSTALAÇÃO E MIGRAÇÃO EXCHANGE ONLINE

Para empresas que pretendam instalar ou migrar o seu servidor de correio eletrónico para Microsoft Exchange Online, a Hydra iT dispõe de uma equipa de consultores preparados para responder a todos os requisitos com o mínimo impacto na operacionalidade dos serviços. Os serviços desenvolvidos neste âmbito são:

  • Gestão de Projetos: elaboração de plano de trabalho e acompanhamento do projeto
  • Criação e configuração do tenant e assignação de licenças às caixas de correio
  • Apoio nos pedidos ao operador de comunicações
  • Migração de caixas de correio
  • Desativação da solução anterior
  • Documentação
  • Ativação da solução em dispositivos móveis
  • Formação de administração do serviço
  • Formação aos utilizadores e apoio ao arranque.
INSTALAÇÃO E MIGRAÇÃO ONEDRIVE

Para empresas que pretendam tirar partido da utilização da aplicação OneDrive para arquivo e partilha de ficheiros, a equipa de consultores Hydra iT apoiam as empresas na:

  • Configuração do OneDrive, acessos e permissões
  • Ativação da solução em dispositivos móveis
  • Formação de administração do serviço
  • Formação aos utilizadores e apoio ao arranque.
CONSULTORIA TECNOLÓGICA

As ações de consultoria tecnológica que podem ser desenvolvidas pela equipa da Hydra iT para o Microsoft Office 365 podem ser as seguintes:

  • Análise de requisitos e definição de perfis de utilizadores
  • Otimização e potencialização dos serviços web Office 365
  • Seleção das melhores ferramentas para cada tarefa com vista à produtividade e simplicidade na pesquisa e criação de informação
  • Recomendação sobre os tipos de licenciamento e modelos de subscrição Microsoft
  • Apresentação de novas soluções e das novas funcionalidades relacionadas com novas versões das ferramentas.
FORMAÇÃO APLICACIONAL

A Hydra iT desenvolve ações de formação que podem ser incluídas no âmbito de cada projeto ou lecionadas isoladamente. As ações de formação dirigidas para uma solução específica ou para o conjunto de ferramentas do Office 365 podem ser efetuadas em dois formatos distintos:

  • Workshops de formação com plano standard de tópicos para introdução a novas soluções ou reforço de competências. Habitualmente, este tipo de formações incluem uma apresentação concetual e teórica dos temas e uma componente prática com recurso à solução do próprio Cliente e são realizadas nas instalações da Hydra iT em Braga ou em Lisboa.
  • Ações de formação dimensionadas de acordo com necessidades específicas de uma empresa. Preencha o nosso Questionário de Formação e apresentamos um plano de intervenção à medidas das suas necessidades. Normalmente, estas ações de formação são realizadas nas instalações do Cliente.

As ações de formação realizadas pela Hydra iT podem incluir:

  • Material de apoio e disponibilização dos suportes documentais utilizados na formação
  • Utilização do ambiente ou solução de cada Cliente em momentos de formação prática
  • Certificados de presença para os participantes
  • Gravação de vídeo de formação e disponibilização aos participantes.
SUPORTE

Os serviços de Suporte disponibilizados pela Hydra iT para a plataforma Microsoft Office 365, incluem as seguintes ações:

  • Esclarecimento de questões relacionadas com licenciamento, ativação de licenças e funcionamento das aplicações
  • Apoio na atualização das ferramentas
  • Apoio na utilização das soluções em vários dispositivos.

Perguntas Frequentes sobre o Office 365 Empresas

Quais as vantagens do Office 365 Empresas?

As empresas que utilizam o Office 365 Empresas identificam vários benefícios. Mas se tivéssemos que escolher os três principais seriam:

  1. Mobilidade - Office em qualquer lugar: as aplicações que utiliza frequentemente, como o Word, o Excel, o PowerPoint e o Outlook, estão disponíveis a qualquer momento e em qualquer lugar com acesso à internet.
  2. Facilidade - Colaboração simplificada: Graças ao facto de os seus ficheiros estarem armazenados online, pode criar, editar e partilhá-los com qualquer pessoa e alterá-los em tempo real.
  3. Disponibilidade – Ficheiros e ferramentas sempre atualizados: O OneDrive para Empresas armazena os ficheiros online, pelo que estes estão sempre sincronizados e atualizados. As aplicações do Office são constantemente atualizadas, por isso também sabe que as utiliza sempre na sua versão mais recente e melhorada.
De que ferramentas dispõe o Office 365 Empresas?
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • OneNote
  • Exchange
  • Sharepoint
  • Microsoft Teams
  • Yammer
  • OneDrive para Empresas
  • Access (apenas PC)

E ainda tem acesso online a:

  • Armazenamento e partilha de ficheiros
  • Office Online
  • Narração profissional de histórias digitais
Quantos utilizadores suporta o Office 365 Empresas?

O Office 365 Empresas suporta um máximo de 300 utilizadores.

Que opções de pagamento estão disponíveis? Posso cancelar a minha subscrição?

Existem duas modalidades de pagamento. Pode optar pelo plano de fidelização mensal ou anual, nas seguintes condições:

  • Pagamento de fidelização mensal: paga mensalmente e pode cancelar a qualquer altura.
  • Pagamento de fidelização anual: inscreve-se numa subscrição de um ano, mas pode optar por pagar mensalmente ou pagar o ano inteiro no momento da inscrição. Pode cancelar a sua subscrição a qualquer momento. Porém, as subscrições anuais pagas mensalmente poderão sofrer penalidades se forem canceladas antecipadamente. As subscrições anuais pagas com antecedência não são reembolsadas se canceladas antes do termo do contrato.
O que acontece aos meus dados se cancelar a minha subscrição?

Se decidir cancelar a sua subscrição, pode transferir os seus dados e guardá-los noutra localização. Deverá guardar os seus dados antes de cancelar. Após cancelar a sua subscrição, os dados associados à sua conta estarão disponíveis para os seus administradores numa conta de funcionalidade limitada durante 90 dias.

O que faço se já tiver um nome de domínio?

Pode adicionar o seu nome de domínio ao Office 365 para criar endereços de e-mail com base no domínio.

Posso mudar para outros planos do Office 365?

Sim. Se precisar de atualizar a versão, poderá fazer a transição da sua conta para outro plano. Por exemplo, pode atualizar de um plano do Office 365 Empresas para um plano Office 365 Enterprise.

Posso combinar diferentes planos do Office 365?

Sim, pode combinar vários planos do Office 365. Tenha em atenção que existem algumas limitações de licenças a nível de planos. Nesse sentido, é sempre sugerido que confirme todos os pormenores com o seu parceiro Microsoft.

É necessário acesso à Internet para utilizar o Office 365?

É necessário acesso à Internet para instalar e ativar todos os planos do Office 365, para gerir a sua conta de subscrição e para aceder aos serviços de produtividade na nuvem do Office 365, incluindo o e-mail, conferências, gestão das TI e outros serviços.

Uma das vantagens de ter a versão de ambiente de trabalho das aplicações do Office é o facto de poder trabalhar offline e ter a garantia de que, quando se ligar à Internet, todo o seu trabalho será automaticamente sincronizado.

Vou precisar de ajuda adicional para configurar o Office 365. Quem pode ajudar?

A Hydra iT, enquanto parceira Microsoft, é altamente especializada na implementação das soluções Microsoft, podendo ajudar a sua empresa a mudar para o Office 365 ou a desenvolver soluções personalizadas e adaptadas ao seu negócio. Se precisar de ajuda entre em contacto!