Gestão de Recursos Humanos

Rentabilize o capital humano da sua empresa e aumente a sua produtividade

De forma a dar uma resposta eficaz aos Recursos Humanos foi criada uma solução assente no ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central / NAV  capaz de gerir diversas tarefas administrativas e estabelecer workflows imprescindíveis para o bom funcionamento de uma organização.

A solução Gestão de Recursos Humanos permite gerir e processar, de forma fácil e intuitiva, toda a informação referente à gestão de pessoas de uma organização.

Com este software de gestão de RH vai conseguir gerir e manter organizado o seu departamento de Recursos Humanos, acompanhando o desenvolvimento de cada colaborador dentro da empresa.

Processe os salários, controle formações, medicina no trabalho, equipamentos dos colaboradores, avalie o seu desempenho, entre muitas outras coisas…

Principais funcionalidades:

 

Gestão de Recursos Humanos

 

  • Acesso simples a todos os dados na ficha do colaborador
  • Histórico por datas
  • Capacidade de alertar por datas
  • Processamento salarial
  • Recrutamento e seleção
  • Integração com o Portal do colaborador - HyColaborador
  • Declarações fiscais
  • Gestão de equipamentos do colaborador
  • Gestão da formação
  • Avaliação de desempenho
  • Segurança, higiene e saúde no trabalho
  • Integração com relógios de ponto

O software de gestão de Recursos Humanos permite gerar relatórios assentes em Reporting Services e exportáveis para o Microsoft Office Excel

Temos ao seu dispor a ferramenta certa para quantificar, avaliar e operacionalizar todos os custos e tarefas do departamento de Recursos Humanos, bem como extrair os dados que são necessários, nomeadamente relatórios, análises e indicadores que apoiam qualquer gestor.

Recrutamento e Seleção

Gere todas as etapas do processo de recrutamento; automatiza o registo de candidatos e a base de dados de candidatos, redirecionando elementos de acordo com as vagas em aberto.

Formação

Caracterização aprofundada da formação e processo de formação dos colaboradores, contemplando os requisitos legais em vigor.

Processamento Salarial

O software de gestão de RH permite um processamento flexível, agregando os dados do colaborador, emitindo alertas para alterações necessárias, cruzando informações e permitindo extrair relatórios oficiais para determinados organismos competentes (ACT, SS, AT, etc).

Segurança e Higiene no Trabalho

O software de gestão de RH possui um módulo concebido para auxiliar o tratamento e recolha da informação necessária à Segurança e Saúde no Trabalho (SST), incluindo o preenchimento do Anexo D do Relatório Único, tudo num único local.

Avaliação de Desempenho

A avaliação do desempenho dos colaboradores da empresa é imprescindível para a definição e/ou redefinição dos objetivos, das métricas de análise respetivas, da aferição de resultados e da determinação das medidas daí resultantes (formação, progressão, promoção, entre outras).

Serviços Hydra iT

IMPLEMENTAÇÃO GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS

Os serviços de implementação de projetos da solução de Gestão de Recursos Humanos seguem uma metodologia ágil e eficaz, direcionada a resultados e à satisfação dos nossos Clientes, com as seguintes etapas:

  • Consultoria tecnológica: análise inicial de requisitos e descrição do projeto. A equipa de consultores da Hydra iT são experientes na implementação de projetos, conhecendo a realidade de cada negócio específica de cada setor de atividade.
  • Gestão de Projeto: é requisitos base de daca projeto ter o gestor de projeto da Equipa da Hydra iT e o gestor de projeto da equipa do Cliente, garantindo a fácil comunicação entre as equipas. É da responsabilidade do gestor de projeto da Hydra iT:
    • A realização do plano de projeto (cronograma) e o acompanhamento da sua execução.
    • O cumprimento dos prazos e do orçamento estabelecidos.
  • Implementação: configuração da solução e customização de funcionalidades. É também nesta fase que são configurados os utilizadores e os níveis de permissões e acesso na solução. Nesta fase do projeto é também, quando incluído no projeto, implementado o Portal do Colaborador.
  • Formação: atividade chave para o sucesso dos projetos implementados Pela Hydra iT. A formação é realizada no Cliente com os utilizadores chave direcionada a cada área da solução. É também efetuada formação para a equipa que vai ser responsável pela administração do sistema.
  • Acompanhamento ao arranque: após a conclusão da formação é agendada a data de arranque de funcionamento da solução. Neste momento, os consultores da Hdyra iT realizam ações presenciais de acompanhamento no posto de trabalho a todos os utilizadores, nos primeiros dias de operação da solução de forma a potenciar a adoção do sistema e a dar a confiança máxima aos utilizadores em todas as tarefas que devem desempenhar.
  • Suporte da solução: após conclusão do projeto, a Hydra iT garante a continuidade do suporte e apoio aos utilizadores através da realização de um contrato de suporte em formato de bolsa de horas. A equipa de suporte da Hydra iT garante as manutenções: preventiva, evolutiva e corretiva da solução. Os Clientes com contrato de suporte têm acesso ao Portal do Cliente onde podem abrir novos pedidos de suporte, interagir com a equipa da Hydra iT e consultar o estado de cada pedido.
FORMAÇÃO APLICACIONAL

A formação é considerada pela Hydra iT a atividade chave para o sucesso dos projetos implementados. A Hydra iT desenvolve ações de formação que podem ser incluídas no âmbito de cada projeto de implementação ou lecionadas isoladamente. As ações de formação dirigidas para uma solução específica ou para um módulo ou área aplicacional de uma solução pode ser efetuadas em dois formatos distintos:

  • Workshops de formação com plano standard de tópicos para introdução a novas soluções ou reforço de competências. Habitualmente, este tipo de formações incluem uma apresentação concetual e teórica dos temas e uma componente prática com recurso à solução do próprio Cliente e são realizadas nas instalações da Hydra iT em Braga ou em Lisboa.
  • Ações de formação dimensionadas de acordo com necessidades específicas de uma empresa. Preencha o nosso Questionário de Formação e apresentamos um plano de intervenção à medidas das suas necessidades. Normalmente, estas ações de formação são realizadas nas instalações do Cliente.

As ações de formação realizadas pela Hydra iT podem incluir:

  • Material de apoio e disponibilização dos suportes documentais utilizados na formação
  • Utilização do ambiente ou solução de cada Cliente em momentos de formação prática
  • Certificados de presença para os participantes
  • Gravação de vídeo de formação e disponibilização aos participantes.
SUPORTE

Para Clientes atuais ou empresas que utilizem a solução Gestão de Recursos Humanos, a Equipa de Suporte da Hydra iT dispõe dos seguintes serviços:

  • Serviços de help desk: apoio funcional ou técnico e esclarecimento de dúvidas por telefone e e-mail a todos os utilizadores das aplicações com perfis de administração.
  • Manutenção Preventiva: as ações desencadeadas com vista a manter as aplicações em ótimas condições de desempenho, bem como, disponibilização de novas releases e funcionalidades desenvolvidas pela HYDRA IT que tragam valor acrescentado às aplicações ou que decorram de imperativos legais.
  • Manutenção corretiva: a eliminação de todos os problemas e mau funcionamento das aplicações decorrentes de fatores externos às mesmas que obriguem a intervenção, quer para corrigir dados, quer para repor o seu funcionamento. A correção de defeitos no software fornecido respeita os prazos legais de garantia.
  • Manutenção evolutiva: contempla os seguintes serviços:
    • Desenvolvimento de novas funcionalidades requeridas pelo Cliente
    • Formação a utilizadores
    • Serviços de análise e consultoria sobre os processos de negócio suportados nas aplicações com o objetivo de obter maiores índices de eficiência e eficácia.