Continia Document Capture - Apresentação

A solução mais popular do mundo para digitalizar faturas e outros documentos diretamente do Microsoft Dynamics 365 Business Central

O Document Capture é uma ferramenta de fácil utilização para captar e armazenar documentos eletrónicos. Esta solução utiliza a mais recente tecnologia de digitalização avançada, que permite economizar tempo, evitar erros humanos e melhorar a qualidade das imagens digitalizadas. Como resultado, os seus colaboradores podem dedicar-se ao que realmente importa para o seu negócio, sendo verdadeiramente produtivos e mais eficientes.

O mecanismo de análise do Document Capture captura campos e valores de qualquer documento e arquiva os ficheiros em segundos, deste modo, as verificações podem ser feitas em qualquer local e importadas automaticamente para o sistema central do Microsoft Dynamics 365 Business Central (NAV).
A captura de documentos permite também passar os dados para os modelos definidos no ERP (Dynamics NAV / Business Central), que são automaticamente alocados aos campos definidos. Por exemplo: dados de pagamentos, dados pessoais, cotações, faturas, entre outros.

Digitalização. Registo. Extração de dados. Tudo integrado no seu ERP.

Principais Funcionalidades:

 

Continia Document Capture

 

  • Capacidade de Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR) de ficheiros recebidos em email ou em folder;
  • Arquivo de documentos;
  • Reconhecimento automático de informação;
  • Sistema de aprovação de documentos;
  • Visualização dos documentos carregados;
  • Portal para aprovações;
  • Gestão integrada de documentos e processos;
  • Pesquisa rápida de documentos;
  • Otimização da gestão de faturas de compra;
  • Fluxos de trabalho de aprovação.

Por que escolher o Continia Document Capture?

Experiência

+ de 1200 clientes Microsoft Dynamics que otimizaram os seus processos de negócio com a utilização do CONTINIA Document Capture.

Eficiência

Aumenta a eficiência dos processos de entrada, aprovação e registo de documentos no Dynamics NAV.

Acessibilidade

Elimina entrada manual com a correspondência automática de faturas com os pedidos de compra previamente registados.

Controlo

Maior controlo e integração do fluxo de documentos que suporta os processos de negócio transversais à organização.

Integração

Totalmente integrado com as funcionalidades standard do Dynamics NAV, sendo facilmente extensível aos desenvolvimentos específicos de cada cliente.

Automatização

Automatiza o Arquivo Digital de documentos e acelera as respetivas pesquisas de documentos.

Com Document Capture, os seus colaboradores passam a ter a tarefa de entrada e classificação de documentos altamente simplificada

Serviços Hydra iT

IMPLEMENTAÇÃO DOCUMENT CAPTURE

Os serviços de implementação de projetos da solução Continia seguem uma metodologia ágil e eficaz, direcionada a resultados e à satisfação dos nossos Clientes, com as seguintes etapas:

  • Consultoria tecnológica: apoio na definição de processos e documentos. Saiba mais em serviços de
  • Implementação: configuração da solução e dos utilizadores com níveis de permissões e acesso.
  • Formação: atividade chave para o sucesso dos projetos implementados Pela Hydra iT. A formação é realizada no Cliente com os utilizadores chave da solução. É também efetuada formação para a equipa que vai ser responsável pela administração do sistema.
  • Suporte da solução: após conclusão do projeto, a Hydra iT garante a continuidade do suporte e apoio aos utilizadores através da realização de um contrato de suporte em formato de bolsa de horas. A equipa de suporte da Hydra iT garante as manutenções: preventiva, evolutiva e corretiva da solução. Os Clientes com contrato de suporte têm acesso ao Portal do Cliente onde podem abrir novos pedidos de suporte, interagir com a equipa da Hydra iT e consultar o estado de cada pedido.
FORMAÇÃO APLICACIONAL

A formação é considerada pela Hydra iT a atividade chave para o sucesso dos projetos implementados. A Hydra iT desenvolve ações de formação que podem ser incluídas no âmbito de cada projeto de implementação ou lecionadas isoladamente. As ações de formação dirigidas para uma solução específica ou para um módulo ou área aplicacional de uma solução pode ser efetuadas em dois formatos distintos:

  • Workshops de formação com plano standard de tópicos para introdução a novas soluções ou reforço de competências. Habitualmente, este tipo de formações incluem uma apresentação concetual e teórica dos temas e uma componente prática com recurso à solução do próprio Cliente e são realizadas nas instalações da Hydra iT em Braga ou em Lisboa.
  • Ações de formação dimensionadas de acordo com necessidades específicas de uma empresa. Preencha o nosso Questionário de Formação e apresentamos um plano de intervenção à medidas das suas necessidades. Normalmente, estas ações de formação são realizadas nas instalações do Cliente.

As ações de formação realizadas pela Hydra iT podem incluir:

  • Material de apoio e disponibilização dos suportes documentais utilizados na formação
  • Utilização do ambiente ou solução de cada Cliente em momentos de formação prática
  • Certificados de presença para os participantes
  • Gravação de vídeo de formação e disponibilização aos participantes.
SUPORTE

Para Clientes atuais ou empresas que utilizem a solução Continia, a Equipa de Suporte da Hydra iT dispõe dos seguintes serviços:

  • Serviços de help desk: apoio funcional ou técnico e esclarecimento de dúvidas por telefone e e-mail a todos os utilizadores das aplicações com perfis de administração.
  • Manutenção Preventiva: as ações desencadeadas com vista a manter as aplicações em ótimas condições de desempenho, bem como, disponibilização de novas releases e funcionalidades desenvolvidas pela HYDRA IT que tragam valor acrescentado às aplicações ou que decorram de imperativos legais.
  • Manutenção corretiva: a eliminação de todos os problemas e mau funcionamento das aplicações decorrentes de fatores externos às mesmas que obriguem a intervenção, quer para corrigir dados, quer para repor o seu funcionamento. A correção de defeitos no software fornecido respeita os prazos legais de garantia.
  • Manutenção evolutiva: contempla os seguintes serviços:
    • Desenvolvimento de novas funcionalidades requeridas pelo Cliente
    • Formação a utilizadores
    • Serviços de análise e consultoria sobre os processos de negócio suportados nas aplicações com o objetivo de obter maiores índices de eficiência e eficácia.