Assinatura Digital - Add-on

Uma assinatura digital é um selo eletrónico e encriptado de autenticação de informações digitais, tais como mensagens de correio eletrónico, macros ou documentos eletrónicos. Uma assinatura confirma que as informações têm origem no signatário e não foram alteradas.

A Assinatura Digital é uma componente totalmente integrada no Microsoft Dynamics NAV / Business Central, que realiza a assinatura digital de documentos e efetua o seu envio para os clientes por e-mail. A solução facilita a assinatura digital de documentos, atribuindo uma certificação digital de faturas e notas de crédito de venda, de forma a garantir a segurança, autenticidade e integridade dos ficheiros.

A ferramenta disponibiliza uma opção no Microsoft Dynamics NAV / Business Central, que permite o registo do documento, efetua a assinatura digital ao mesmo e envia automaticamente para o cliente designado o ficheiro PDF por e-mail.

Para além da rapidez e praticidade, a solução visa a diminuição de custos com o envio de faturas e notas de crédito. Poupa tempo e reduz os custos em papel, impressão e portes de envio.

Por que Assinar Digitalmente?

 

Assinatura Digital

 

  • Autenticidade - o signatário é confirmado como signatário;
  • Integridade - o conteúdo não foi alterado ou adulterado desde que foi assinado digitalmente;
  • Não repudiação - prova a todas as partes a origem do conteúdo assinado. A rejeição refere-se ao ato de um signatário negar qualquer associação com o conteúdo assinado;
  • Reconhecimento Notarial - as assinaturas nos ficheiros do Word, Excel ou PowerPoint, cujo carimbo de data/hora é assegurado por um servidor de carimbos de data/hora seguro, têm a validade de um reconhecimento notarial em determinadas circunstâncias.

Para efetuar estas garantias, o criador do conteúdo tem de assinar digitalmente o conteúdo, utilizando uma assinatura que satisfaça os seguintes critérios:

  • A assinatura digital é válida.

  • O certificado associado à assinatura digital é atual (não expirou).

  • A pessoa ou organização signatária, denominada publicador, é fidedigna.

  • O certificado associado à assinatura digital é emitido para o publicador signatário por uma autoridade de certificação (AC) fidedigna.

Assinatura Digital - Computador

Serviços Hydra iT

IMPLEMENTAÇÃO ASSINATURA DIGITAL

Os serviços de implementação de projetos da solução Assinatura Digital seguem uma metodologia ágil e eficaz, direcionada a resultados e à satisfação dos nossos Clientes, com as seguintes etapas:

  • Consultoria tecnológica: apoio na definição de processos e documentos. Saiba mais em serviços de
  • Implementação: configuração da solução e dos utilizadores com níveis de permissões e acesso.
  • Formação: atividade chave para o sucesso dos projetos implementados Pela Hydra iT. A formação é realizada no Cliente com os utilizadores chave da solução. É também efetuada formação para a equipa que vai ser responsável pela administração do sistema.
  • Suporte da solução: após conclusão do projeto, a Hydra iT garante a continuidade do suporte e apoio aos utilizadores através da realização de um contrato de suporte em formato de bolsa de horas. A equipa de suporte da Hydra iT garante as manutenções: preventiva, evolutiva e corretiva da solução. Os Clientes com contrato de suporte têm acesso ao Portal do Cliente onde podem abrir novos pedidos de suporte, interagir com a equipa da Hydra iT e consultar o estado de cada pedido.