Melhore o desempenho da sua equipa com o SharePoint

Uma experiência de colaboração fluída que protege a organização, os dados e os colaboradores

O trabalho em equipa é crucial para qualquer empresa, mas no contexto atual das organizações a mobilidade é a palavra de ordem.

Locais de trabalho modernos exigem soluções conectadas. A partilha de dados e informações em tempo real incrementam o trabalho de toda a equipa, contudo, se os colaboradores passam cada vez menos tempo nos escritórios, como podemos garantir que partilham todos o mesmo alinhamento? Com o SharePoint!

 

O que é e para que serve o SharePoint?

O SharePoint é uma ferramenta da Microsoft que fomenta o trabalho em equipa, com sites dinâmicos e produtivos, para todas as equipas e departamentos. Através do SharePoint é possível partilhar todo o tipo de recursos em formato digital como ficheiros, dados e notícias. Do mesmo modo, cada área pode ser personalizada para simplificar o trabalho de cada equipa.

Na prática, o SharePoint pode ser utilizado como um local seguro para armazenar, organizar, partilhar e aceder a informações a partir de qualquer dispositivo, através de um browser como Internet Explorer, Chrome ou Firefox.

Mais de 200 mil organizações e 190 milhões de pessoas recorrem diariamente ao SharePoint para intranets, sites de equipa e gestão de conteúdos. O sucesso desta ferramenta deve-se ao facto de possibilitar uma colaboração totalmente segura e sem esforço para todos os membros da equipa, onde quer que estejam, dentro ou fora da organização, e em qualquer dispositivo, computador PCs/MACs ou dispositivos móveis como telemóveis e tablets.

O SharePoint foi desenvolvido para criar uma experiência de colaboração fluida que, ao mesmo tempo, protege a organização, os dados e os colaboradores. Em conjunto com o OneDrive, facilita a localização, compartilhamento e colaboração de todos os arquivos no Office 365. O SharePoint e o OneDrive proporcionam a melhor solução de colaboração para o ambiente de trabalho moderno, altamente colaborativo e móvel.

 

Locais de trabalho modernos exigem soluções conectadas

O SharePoint ajuda as organizações a modernizarem a sua infraestrutura no local e a melhoram o desempenho, a fiabilidade e a escalabilidade das suas tecnologias. Através da sincronização do OneDrive para Empresas é possível sincronizar os documentos do OneDrive para Empresas com o de um computador pessoal, para utilização offline. Deste modo, mesmo que o dispositivo não esteja ligado à internet no momento de utilização, as alterações ficam guardas no seu dispositivo e assim que se conectar novamente todos os ficheiros ficam automaticamente atualizados.

 

Colabore sem esforço em qualquer lugar

Hoje em dia, as pessoas passam grande parte do seu tempo nos meios digitais através de dispositivos móveis. Com o SharePoint o armazenamento e atualização de arquivos em qualquer tipo de dispositivo é amplamente facilitado, pois independemente do local a partir do qual trabalham, a experiencia colaborativa será sempre a mesma. Na partilha de ficheiros e pastas, é possivel também definir as permimissões dos dados, ou seja, que pessoas ou equipas têm acesso e se podem editar ficheiros ou apenas visualizar-los, assim como também é possível cancelar a partilha em qualquer altura.

O SharePoint torna o armazenamento de arquivos e a colaboração de documentos mais centrada no utilizador, com acesso em tempo real a conteúdo, pessoas e aplicativos. Com esta experiência baseada nas pessoas, a sua equipa pode colaborar sem problemas, e fazer cada vez melhor o seu trabalho.

Traga a criatividade de volta à sua equipa, automatize tarefas e faça com se dediquem ao que realmente importa para o seu negócio!

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