Eficácia na Gestão Documental

Eficácia na Gestão Documental

01-09-2017

A gestão documental tem sido cada vez mais uma preocupação ao longos dos últimos anos.

A transformação digital acompanha-nos para todo o lado e por isso, são cada vez menos os espaços físicos reservados para o arquivo documental.
Sejamos honestos. Geralmente a organização dessa informação é efetuada de forma manual, o que pode originar muitas vezes a perda de informação, dificuldade na procura de documentos provocando assim perdas de produtividade, desorganização, custos e risco.

Atualmente, as empresas procuram soluções para uma gestão documental automatizada, sobretudo devido à segurança da informação.
Desta forma, garantem aos seus funcionários, rapidez no acesso às informações, aumentando a sua produtividade.

  • Maior segurança no acesso à informação
  • Diminuição de custos no armazenamento de informação
  • Rapidez no acesso aos documentos
  • Redução de custos de impressão
  • Melhorias na organização
  • Influência na gestão de processos entre departamentos
  • Recuperação de dados em caso de incidente
  • Eficácia no atendimento ao Cliente

São alguns dos benefícios da implementação de um Software de Gestão Documental.
Quer conhecer melhor a nossa solução?

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